OZNÁMENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV TÝKAJÚCE SA SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV POTENCIÁLNYCH ZÁKAZNÍKOV SPOLOČNOSTI BUREAU VERITAS

OZNÁMENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV TÝKAJÚCE SA SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV POTENCIÁLNYCH ZÁKAZNÍKOV SPOLOČNOSTI BUREAU VERITAS v súlade s článkom 13 nariadenia EÚ č. 2016/679

Toto oznámenie (ďalej len „Oznámenie“) sa poskytuje v súlade s článkom 13 nariadenia (EÚ) č. 679/2016 („GDPR“) v súvislosti so spracúvaním osobných údajov potenciálnych klientov spoločnosti Bureau Veritas Slovakia spol. s.r.o.. (ďalej len „potenciálni klienti“).

1. Správca údajov

Správcom údajov je spoločnosť Bureau Veritas Slovakia spol. s.r.o. so sídlom na adrese Plynárenská 7/B, 821 09, Bratislava, Slovensko, IČO a DIČ 35914823 (ďalej len „Bureau Veritas“ alebo „správca“), ktorá je súčasťou skupiny Bureau Veritas.

2. Zhromažďované údaje

Správca údajov spracúva vaše osobné údaje – získané prostredníctvom vyplnenia určitých formulárov, online formulárov alebo prostredníctvom telefonických kontaktov a kontaktných údajov spoločnosti, prípadne prostredníctvom kontaktov nadviazaných na sociálnych platformách (napríklad LinkedIn) – ako sú identifikačné údaje (meno, priezvisko, názov spoločnosti, DIČ) a kontaktné údaje (napríklad e-mailová adresa a telefónne číslo) a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré dotknutá osoba poskytla dobrovoľne (ďalej len „údaje“).

3. Účel a právny základ spracúvania

Správca údajov spracúva vaše údaje na základe nasledujúcich účelov a právnych základov:

3.1 Vykonávanie predzmluvných opatrení prijatých na žiadosť zainteresovanej strany
Údaje budú spracúvané s cieľom nadviazať kontakt a posúdiť možnosť uzavretia zmluvného vzťahu so spoločnosťou, a to aj zasielaním pozvánok na stretnutia so správcom údajov a/alebo zasielaním cenových ponúk na žiadosť dotknutej osoby.

Poskytnutie údajov na uvedený účel je nevyhnutné, keďže je kľúčové pre potenciálne nadviazanie zmluvného vzťahu so správcom údajov. V prípade úplného alebo čiastočného odmietnutia poskytnúť údaje na tieto účely nebude správca údajov schopný posúdiť nadviazanie zmluvného vzťahu.

3.2 Dodržiavanie zákonných povinností
Údaje môžu byť spracúvané aj s cieľom umožniť prevádzkovateľovi údajov splniť povinnosti stanovené zákonom, nariadením, právnymi predpismi EÚ alebo príkazom orgánov.

Poskytnutie údajov na tento účel je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností, ktorým podlieha prevádzkovateľ údajov.

3.3 Oprávnený záujem (právna ochrana);
Údaje budú spracúvané na účely uplatnenia práv prevádzkovateľa údajov, ako je napríklad právo na obhajobu pred súdom. Tento oprávnený záujem sa považuje za prevládajúci, pretože zodpovedá ústavne zaručenému právu a ako taký je spoločensky uznávaný ako prevládajúci nad záujmami dotknutej osoby. Poskytnutie údajov na tento účel je nevyhnutné na to, aby sa prevádzkovateľ údajov mohol brániť v súdnych a mimosúdnych konaniach.

3.4 Oprávnený záujem (informačné a propagačné oznámenia)
Údaje budú spracúvané s cieľom umožniť prevádzkovateľovi kontaktovať potenciálnych klientov a zasielať im individuálne oznámenia informačného a propagačného charakteru na základe už nadviazaného kontaktu s nimi, a to v súvislosti s produktmi a/alebo službami rovnakého druhu, ako sú tie, o ktoré potenciálny klient požiadal, pokiaľ proti tomu nevznesie námietku. Právnym základom tohto spracovania je oprávnený záujem prevádzkovateľa údajov na udržiavaní a posilňovaní osobných a profesionálnych vzťahov nadviazaných s potenciálnymi klientmi a na nadviazaní zmluvného vzťahu s nimi. Ide o oprávnený záujem, ktorý nezasahuje do práv a slobôd potenciálnych klientov, keďže je v súlade so záujmom a primeraným očakávaním potenciálnych klientov dostávať informácie o požadovaných produktoch a o činnosti prevádzkovateľa s cieľom posúdiť nadviazanie zmluvného vzťahu s ním.

3.5 Súhlas (marketingové aktivity)
Správca údajov môže spracúvať údaje na účely zasielania potenciálnym zákazníkom prostredníctvom nimi schválených kanálov – ako sú napríklad pošta, telefón alebo elektronické oznámenia, napríklad e-maily – marketingových oznámení reklamného, informačného a propagačného charakteru týkajúcich sa produktov a služieb ponúkaných spoločnosťou Bureau Veritas. Právnym základom uvedeného spracovania je udelený súhlas. Súhlas je možné kedykoľvek slobodne odvolať prostredníctvom príslušného odkazu „odhlásiť sa“ v spodnej časti všetkých oznámení zasielaných e-mailom alebo kontaktovaním spoločnosti Bureau Veritas na adresách uvedených v bode 7 nižšie. Poskytnutie údajov je dobrovoľné. Akékoľvek odmietnutie bude mať za následok nemožnosť, aj čiastočnú, dosiahnuť tento účel.

3.6 Súhlas (Prenos údajov spoločnostiam skupiny Bureau Veritas s cieľom umožniť im zasielanie vlastných oznámení s reklamným, informačným a propagačným obsahom)
Údaje potenciálnych klientov môžu byť prenesené spoločnostiam skupiny Bureau Veritas a použité na zasielanie reklamných, informačných a propagačných materiálov zo strany spoločností skupiny Bureau Veritas. Právnym základom uvedeného spracovania je súhlas potenciálneho klienta. Súhlas je možné kedykoľvek slobodne odvolať kontaktovaním prevádzkovateľa údajov na adresách uvedených v bode 7 nižšie. Poskytnutie údajov je dobrovoľné. Akékoľvek odmietnutie bude mať za následok nemožnosť, aj čiastočnú, dosiahnuť tento účel.

4. Príjemcovia údajov

Údaje budú spracúvať zamestnanci prevádzkovateľa údajov, ak to bude potrebné na vykonávanie činností uvedených v bode 3 vyššie.

Osobné údaje môžu byť tiež prenesené tretím stranám, ak je to potrebné na nadviazanie, riadenie, plnenie a/alebo ukončenie zmluvného vzťahu so správcom údajov. V tomto prípade patria tretie strany, ktoré sú príjemcami osobných údajov – samostatní správcovia údajov alebo riadne vymenovaní spracovatelia údajov – do nasledujúcich kategórií:

(i) externé subjekty pôsobiace ako samostatní správcovia, ako napríklad orgány a dozorné a kontrolné orgány a vo všeobecnosti subjekty, vrátane súkromných osôb, oprávnené požadovať údaje (napríklad účtovní poradcovia, právni poradcovia), verejné orgány, ktoré podajú výslovnú žiadosť na administratívne alebo inštitucionálne účely v súlade s ustanoveniami platných vnútroštátnych a európskych právnych predpisov;

(ii) subjekty mimo spoločnosti, ktoré spoločnosti poskytujú služby a sú užitočné pre jej činnosť (napríklad: poskytovatelia IT služieb na správu databáz, vrátane kontaktov a e-mailov, poskytovatelia digitálnych služieb a IT konzultanti, ktorí spoločnosti poskytujú technickú pomoc, kancelárie poskytujúce mzdové služby, vzdelávacie inštitúcie, bankové a finančné sprostredkovateľské subjekty); tieto subjekty dostali konkrétne poverenie ako spracovatelia údajov a ich mená sú k dispozícii na požiadanie u prevádzkovateľa údajov prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v odseku 7 nižšie.

5. Doba uchovávania údajov

Údaje spracúvané na účely:

(i) vykonania predzmluvných opatrení budú uchovávané po dobu 24 mesiacov od dátumu zberu. Údaje môžu byť uchovávané dlhšie, ak sa s prevádzkovateľom údajov podpíše zmluva: v tomto prípade sa údaje budú spracúvať tak, ako je uvedené v informáciách, ktoré budú poskytnuté v čase nadviazania vzťahu;

(ii) plnenie zákonných povinností, ktorým podlieha prevádzkovateľ údajov, sa uchováva po dobu stanovenú zákonom (10 rokov v prípade administratívno-účtovných povinností);

(iii) údaje spracúvané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, a to konkrétne v prípade súdneho sporu, budú uchovávané po celú dobu trvania sporu, až do uplynutia lehôt na podanie opravných prostriedkov, a na účely zasielania obchodných oznámení až do podania žiadosti o odhlásenie zo strany dotknutej osoby alebo po dobu 12 mesiacov od posledného aktívneho kontaktu s dotknutou osobou;

(iv) údaje súvisiace s marketingovými aktivitami sa uchovávajú po dobu najviac 24 mesiacov od udelenia súhlasu potenciálnym klientom s takýmto spracovaním, po uplynutí ktorej bude zaslaná žiadosť o potvrdenie záujmu o pokračovanie v takomto spracovaní: v prípade odmietnutia budú poskytnuté údaje vymazané; v prípade súhlasu budú uchovávané a spracovávané počas ďalších 24 mesiacov. Potenciálni klienti môžu v každom prípade odvolať svoj súhlas, ako je uvedené v odseku 3 týchto zásad.

(v) prenos údajov do dcérskych/materských spoločností a/alebo pridružených spoločností skupiny Bureau Veritas bude uchovávaný po dobu potrebnú na to, aby bolo technicky možné správne odovzdať údaje tretím stranám, a následne podľa podmienok uvedených v informáciách, ktoré vydá každý prevádzkovateľ.

6. Prenos údajov do tretích krajín

Správca údajov nebude uskutočňovať prenosy mimo Európskej únie.
Ak k tomu dôjde, správca údajov prijme primerané záruky v súlade s platnými právnymi predpismi a regulačnými nariadeniami o ochrane osobných údajov, aby zabezpečil primeranú ochranu údajov: takéto prenosy sa budú uskutočňovať najmä v jednotlivých prípadoch po overení štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou podľa článku 46 ods. 2 písm. c) a d) GDPR alebo záväzných pravidiel pre spoločnosť uvedených v článku 47 GDPR, alebo v prípade ich neexistencie na základe jedného z výnimiek opatrení uvedených v článku 49 GDPR.

7. Práva dotknutej osoby

Potenciálni klienti ako dotknuté osoby (t. j. osoby, ktorých sa údaje týkajú) sú nositeľmi práv udelených nariadením GDPR. Konkrétne majú dotknuté osoby podľa článkov 15 až 22 nariadenia GDPR právo kedykoľvek požiadať o prístup k svojim osobným údajom, o informácie o vykonávanom spracúvaní, o opravu a/alebo aktualizáciu osobných údajov, o vymazanie a obmedzenie spracúvania. Okrem toho majú tiež právo namietať proti spracúvaniu a požiadať o prenosnosť údajov (t. j. získať osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte). Nakoniec majú dotknuté osoby vždy právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas (toto v žiadnom prípade neovplyvní zákonnosť spracovania vykonaného na základe súhlasu udeleného pred odvolaním) a podať sťažnosť dozornému orgánu (v Taliansku: Garanci pre ochranu osobných údajov).

Vyššie uvedené práva je možné kedykoľvek uplatniť jednoduchým zaslaním žiadosti prevádzkovateľovi údajov:

    • poštou na adresu Bureau Veritas Slovakia spol. s.r.o., so sídlom na adrese Plynárenská 7/B, 821 09, Bratislava, Slovensko;

 

Naše Vybrané služby